Servicios / Gestión de la reputación en línea

Que las opiniones ayuden a su negocio

Seguimiento, respuestas y gestión de situaciones difíciles. Creamos un trabajo regular con lo que los clientes escriben sobre su empresa.

Empezar con una auditoríaHablar del acompañamiento

La tarea que resuelve

Reseñas y menciones aparecen en distintas plataformas, las respuestas son irregulares y las observaciones recurrentes nunca llegan a quienes podrían corregirlas.

A quién le conviene

  • Reseñas y menciones aparecen en distintas plataformas y algunas pasan desapercibidas.
  • Su equipo necesita una voz y un proceso acordados para responder.
  • Las quejas recurrentes necesitan un seguimiento interno.
  • Varias sedes o servicios necesitan un enfoque coherente.

Qué recibe

  • Seguimiento de las plataformas de reseñas acordadas y de las menciones públicas.
  • Pautas de respuesta basadas en las políticas de su servicio.
  • Redacción y publicación de respuestas mediante los accesos y aprobaciones acordados.
  • Solicitudes estructuradas de reseñas honestas, sin filtrar por opinión.
  • Reglas de escalado y borradores de respuesta ante crisis.
  • Resúmenes de las opiniones para el personal responsable de los problemas de servicio o de producto.

Demostración de un proceso

De reseñas sueltas a un proceso claro

Una misma situación: cómo se ve sin proceso y cómo se ve cuando existe uno.

Antes

Una reseña inventada para la demostración

Llegamos a la hora acordada y nos atendieron casi 40 minutos después. Nadie nos avisó. Nos gustó el servicio en sí, pero esperar sin una explicación estropeó la impresión.

  • La reseña no tiene respuesta
  • Nadie es responsable
  • El problema no se ha trasladado al equipo

Después

Una reseña inventada para la demostración

Llegamos a la hora acordada y nos atendieron casi 40 minutos después. Nadie nos avisó. Nos gustó el servicio en sí, pero esperar sin una explicación estropeó la impresión.

Respuesta preparada (borrador)

Gracias por su reseña. Lamentamos que esperara más de la hora fijada y que no se le avisara. Hemos trasladado su situación a la persona responsable de las reservas y estamos estudiando cómo avisar a los huéspedes de los retrasos. Si le parece bien, escríbanos un mensaje privado y revisaremos su reserva con detalle.

Responsable
se asigna a la persona que dirige la sede
Siguiente paso
comprobar la reserva y escribir personalmente al huésped
En el resumen
la observación «espera sin aviso» se añade al resumen de observaciones recurrentes

Antes de publicarla, la respuesta se contrasta con los hechos; los datos personales del huésped no se incluyen.

Una demostración del proceso. No es el resultado de un proyecto de cliente.

Cómo se hace

  1. 1

    Revisión

    Identificamos las plataformas, las opiniones existentes y quién responde.

  2. 2

    Pautas

    Acordamos el tono, la comprobación de hechos y las reglas de escalado.

  3. 3

    Solicitudes

    Creamos un proceso de solicitud de reseñas que no filtra por opinión.

  4. 4

    Respuestas

    Preparamos respuestas y derivamos los casos delicados al personal responsable.

  5. 5

    Aprendizaje

    Agrupamos los problemas recurrentes para su revisión operativa.

Qué necesitaremos de usted

  • Una lista de perfiles y el acceso que permitan los permisos de cada plataforma.
  • Políticas de servicio y hechos verificados para atender las quejas.
  • Contactos para aprobaciones, escalado y atención al cliente.
  • Una forma acordada de pedir reseñas a los clientes.

Lo que se acuerda aparte

  • Cuántos perfiles y sedes hay que seguir.
  • El número esperado de reseñas y consultas.
  • Los idiomas de las respuestas.
  • Cómo se derivan los casos difíciles y quién los aprueba.
  • El acceso y la autoridad que puede delegar.
  • El periodo de trabajo y el formato de los resúmenes.

Esto no es un paquete fijo: el alcance depende de su tarea y se acuerda antes de empezar el trabajo. Nada de esto es obligatorio: los servicios pueden encargarse por separado.

Detalles técnicos y límites
  • No creamos reseñas falsas ni invitamos de forma selectiva solo a los clientes satisfechos.
  • La retirada de reseñas depende de las normas y decisiones de cada plataforma.
  • Las respuestas delicadas requieren hechos verificados y deben proteger la información personal.

Cómo empieza el trabajo

Una auditoría de ejemplo y los materiales de trabajo

El trabajo empieza con una revisión: qué se escribe ya sobre usted y cómo funcionan hoy las respuestas. A continuación se muestran la estructura de la auditoría y los materiales que recibe.

Qué abarca la auditoría

  1. Mapa de plataformasDónde se escribe sobre usted: mapas, sitios de reseñas, redes sociales
  2. Temas de las reseñasObservaciones recurrentes y lo que la gente elogia
  3. Las respuestas hoyQuién responde, con qué rapidez y en qué tono
  4. ReglasQuién responde, en qué plazo y qué no se escribe en una respuesta
  5. Pedir reseñasCuándo y cómo pedírselas a clientes satisfechos, sin presión
  6. Los primeros 30 díasQué va primero y qué comprobamos

Materiales de trabajo

  • Un mapa de reseñasuna tabla: plataforma, tema, tono, si tiene respuesta
  • Plantillas de respuestavariantes para situaciones típicas; contrastadas con los hechos antes de publicar
  • Reglas y una nota para el equipoquién responde, plazos, qué no escribir
  • Un resumen de observaciones recurrentesqué conviene corregir en el propio servicio

Una estructura de ejemplo. No es una auditoría de un cliente, ni el resultado de un proyecto, ni una promesa de valoración: aquí no hay cifras ni reseñas ajenas.

Pedir una auditoría

Preguntas frecuentes

¿Puedo empezar con una auditoría?

Sí. Podemos revisar las plataformas, las opiniones actuales y el proceso de respuesta antes de acordar más trabajo.

¿Qué plataformas se cubren?

El alcance depende de su negocio y su zona geográfica: resultados de búsqueda, mapas, sitios de reseñas, redes sociales y menciones públicas.

¿Se pueden eliminar las reseñas negativas?

Si una publicación infringe las normas de la plataforma, podemos preparar una solicitud fundamentada. Decide la plataforma. Las críticas fundadas se atienden con respuestas y con seguimiento del servicio.

¿Cómo se obtienen nuevas reseñas?

Organizamos invitaciones para que clientes reales compartan su experiencia. Las reseñas deben reflejar su propia opinión.

Siguiente paso

Puede empezar con una auditoría: revisamos las plataformas, las reseñas y la forma de responder, y después decidimos si hace falta acompañamiento.

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¿Qué dice la gente de su negocio?

Comparta enlaces a sus perfiles públicos y describa la tarea. Podemos hablar del seguimiento, las respuestas y el trabajo continuo con las opiniones.

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